Je bent de rechterhand van Ingenieurs, EPB-verslaggevers en coördinatoren op administratief en technisch vlak.
Je bent een onmisbare schakel in het team op vlak van administratie, organisatie, communicatie en meer.

Functie

Als Administratief Technisch Medewerker heb je een grote verantwoordelijkheid. Je bent namelijk de rechterhand van ingenieurs, EPB-verslaggevers en coördinatoren op vlak van projecten voor onze klanten.
Je zal vanuit ons kantoor te  Antwerpen werken.

Tot jouw taken behoren:

Je bent een communicatief talent:

• Klantencontact: eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
• Kwaliteitscontrole: nagaan van feedback van klanten.

Je bent een administratieve duizendpoot:

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van postinterventiedossiers voor veiligheidscoördinatie.
• Je voert plaatsbeschrijvingen uit: bezoek en verslag (gemiddeld 2 per week)
• Je fungeert als back-up voor onze infobox
• Je maakt administratieve documenten op, volgt contracten op, en staat in voor de ingave van informatie in onze software tool Syneton.
• Je ondersteunt in HR operationele taken
• Je zorgt voor de bestellingen van kantoormateriaal
• Ingeven van de activiteiten van projecten in onze software tool
• Ondersteunen bij verwerking mails van klanten
• Maken van aanpassingen in EPB-software in samenwerking met EPB ingenieur

Je hebt een streepje voor als je:

• Vlot kan werken met officepakket (Word, Outlook, Excel)
• Een uitgebreide werkervaring hebt in administratie
• Affiniteit hebt met de bouwsector